Descripción

El Archivo Central es la unidad responsable de consolidar la gestión documental institucional, mediante la centralización, organización y conservación de la documentación generada por las distintas dependencias municipales, una vez finalizado su trámite administrativo.

Su funcionamiento se rige por la Ley N.° 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos, y su Reglamento Ejecutivo, bajo la rectoría técnica del Archivo Nacional de Costa Rica, en el marco del Sistema Nacional de Archivos.

El Archivo Central tiene como propósito garantizar la preservación, autenticidad y accesibilidad de los documentos públicos, contribuyendo a la transparencia institucional, la rendición de cuentas y la protección de la memoria histórica del gobierno local.

Funciones

De conformidad con lo establecido en el artículo 42 de la Ley N.° 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos, y los artículos 32, 34 y 47 de su Reglamento Ejecutivo, el Archivo Central Municipal desarrolla, entre otras, las siguientes funciones:

• Reunir, conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar y facilitar los documentos que conforman el fondo documental municipal, en cualquier soporte.
• Coordinar y supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos archivísticos en los archivos de gestión de la institución. 
•  Asesorar y brindar apoyo técnico a las dependencias municipales en materia de gestión documental. 
•  Garantizar la integridad, autenticidad y conservación de los documentos, conforme a los principios técnicos y legales vigentes. 
•  Apoyar la gestión administrativa, la toma de decisiones, la información ciudadana, la investigación y la preservación cultural, promoviendo el adecuado uso y resguardo de los documentos públicos. 

Funcionaria

Documentación